Méně času na hlasování. Méně lidí na obsluhu. Nižší náklady.

Bezdrátový hlasovací systém Usneseni.cz šetří samosprávám čas i peníze. Zrychluje hlasování, snižuje nároky na technické zajištění zasedání a výrazně usnadňuje následnou přípravu zápisu. Úspory přitom mohou dosahovat desítek tisíc korun ročně.

Kolik stojí jedna hodina jednání?

Dvě minuty na jedno hlasování se mohou zdát zanedbatelné. Pokud ale patnáctičlenné zastupitelstvo během zasedání hlasuje o 30 návrzích usnesení, znamenají dvě minuty na hlasování, sčítání a zaznamenání výsledků celou hodinu.

A tuto hodinu netráví čekáním pouze zastupitelé. Připočtěme zapisovatele, další pracovníky úřadu i přítomnou veřejnost. Při rozsáhlejší agendě se tak zdánlivě drobná zdržení mění v hodiny zbytečně stráveného času.

Pro představu: podle údajů ČSÚ dosahovaly v roce 2024 průměrné hodinové náklady práce ve veřejné správě (CZ-NACE 84) 487,99 Kč.

Při orientačním přepočtu touto sazbou na 15 zastupitelů a jednoho zapisovatele představuje jediná hodina společného času hodnotu téměř 8 000 Kč. A to nezapočítává další účastníky jednání ani následnou administrativu.

Elektronické hlasování dokáže podstatnou část tohoto času ušetřit. Výsledky jsou k dispozici okamžitě, bez ručního sčítání, diktování a zapisování.

Když techniku nemusí obsluhovat celý tým

Další významné úspory přináší Usneseni.cz díky jednoduchému a integrovanému řešení.

Zkušenosti měst, která naším systémem nahradila složitá technologická řešení od více dodavatelů, ukazují, že počet pracovníků potřebných k technickému zajištění jednání lze snížit o 1 až 3 osoby.

V běžném provozu totiž celý systém zvládne obsluhovat samotný zapisovatel. Usneseni.cz navíc umožňuje automatizovat i živé přenosy zasedání na YouTube, takže není nutné vyčleňovat dalšího pracovníka jen pro jejich průběžnou obsluhu.

Zápis bez přepisování a zbytečných chyb

Úspora času nekončí posledním hlasováním. Výsledky se automaticky a přesně přenášejí přímo do zápisu, bez ručního přepisování a dodatečného ověřování jednotlivých hlasů.

Zapisovatel tak nemusí znovu zpracovávat údaje, které systém již jednou zaznamenal. Výsledkem je méně administrativy, nižší riziko chyb a rychlejší dokončení zápisu.

Investice, která šetří při každém zasedání

Usneseni.cz není jen nástrojem pro hlasování. Je to způsob, jak zjednodušit organizaci jednání, snížit provozní náklady a uvolnit pracovníkům úřadu ruce pro důležitější činnosti.

Vyžaduje IS Usneseni.cz. Samostatně neprodejné